Warum ein guter Webhosting für Web & E-Mail entscheidend ist, sollte jeder Webseitenbetreiber verstehen. Wer eine Webseite betreibt und gleichzeitig seine geschäftlichen E-Mails über den gleichen Server versendet, kann schnell Probleme bekommen. Besonders auf Shared Hosting besteht die Gefahr, dass die E-Mail-IP-Adresse auf einer Blacklist landet und wichtige Nachrichten nicht mehr zugestellt werden. Deshalb ist es oft besser, Web- und E-Mail-Hosting zu trennen und einen externen Anbieter wie Zoho, Microsoft 365 oder Google Workspace zu nutzen.
Warum Shared Hosting für E-Mails problematisch ist
Wenn man Shared Hosting für den E-Mail-Versand nutzt. Auf einem Shared-Hosting-Server teilen sich viele Kunden die gleiche IP-Adresse. Falls ein einziger Nutzer Spam versendet oder gehackt wird, landet die IP auf einer Blacklist. Das führt dazu, dass legitime E-Mails oft nicht mehr ankommen oder im Spam-Ordner landen.
Ein weiteres Problem ist die fehlende Kontrolle über wichtige Sicherheitsmechanismen wie SPF, DKIM und DMARC. Diese Protokolle verbessern die Zustellbarkeit von E-Mails und verhindern, dass E-Mails als Spam eingestuft werden. Shared-Hosting-Anbieter konfigurieren diese Einstellungen oft nicht richtig oder bieten gar keine Möglichkeit, sie selbst zu verwalten.
Viele Unternehmen bemerken das Problem erst, wenn Kunden oder Geschäftspartner sich beschweren, dass E-Mails nicht ankommen. Das kann gravierende Folgen haben, besonders wenn Rechnungen, Vertragsdokumente oder wichtige Geschäftsabsprachen betroffen sind.
Bessere Alternativen für professionelles E-Mail-Hosting
Warum ein guter Server für Web & E-Mail entscheidend ist, wird deutlich, wenn man sich alternative Lösungen anschaut. Statt E-Mails über Shared Hosting zu versenden, gibt es zwei bessere Wege:
- Eigener dedizierter Mail-Server:
Wer die volle Kontrolle über seinen E-Mail-Verkehr haben möchte, kann einen eigenen Mail-Server betreiben. Dies erfordert jedoch technisches Wissen und regelmäßige Wartung. Spam-Filter, Blacklist-Überwachung und Sicherheitsupdates müssen selbst verwaltet werden. - Externe E-Mail-Dienste (Zoho, Microsoft 365, Google Workspace):
Große Anbieter wie Zoho, Microsoft 365 und Google Workspace bieten professionelles E-Mail-Hosting mit hoher Zustellrate und integrierten Sicherheitsfunktionen. Diese Dienste sorgen dafür, dass E-Mails zuverlässig ankommen, ohne dass man sich um technische Details kümmern muss.
Die meisten Unternehmen setzen mittlerweile auf externe E-Mail-Dienste, weil sie ausfallsicher sind und eine bessere Kontrolle über Spam-Filter und Authentifizierungsmechanismen bieten.
Beste Strategie: Web & E-Mail trennen
Warum ein guter Webhosting für Web & E-Mail entscheidend ist, lässt sich am besten durch eine klare Trennung erklären. Die optimale Lösung besteht darin, einen eigenen oder Managed Server für die Webseite zu nutzen und die E-Mails bei einem professionellen Anbieter zu hosten.
Diese Kombination sorgt für eine stabile und zuverlässige Webseite, während die E-Mail-Kommunikation unabhängig und sicher bleibt. Unternehmen können so verhindern, dass ihre geschäftlichen E-Mails aufgrund von Problemen mit der Webseite nicht zugestellt werden
Online-Tools für Blacklist-Checks
Es gibt verschiedene kostenlose Tools, mit denen du prüfen kannst, ob deine E-Mail-IP oder Domain auf einer Blacklist steht:
MXToolBox
Blacklist Check von MultiRBL
Spamhaus Blacklist Check
Fazit
Warum ein guter Webhosting für Web & E-Mail entscheidend ist, zeigt sich in der täglichen Praxis. Wer E-Mails über Shared Hosting versendet, riskiert Blacklists, Zustellprobleme und Sicherheitslücken. Die beste Lösung ist eine klare Trennung von Web- und E-Mail-Hosting. Externe Anbieter wie Zoho, Microsoft 365 oder Google Workspace bieten zuverlässige E-Mail-Dienste, die für Unternehmen entscheidend sein können.
Ein guter Webhosting für Web & E-Mail ist der Schlüssel zu einer stabilen und professionellen Online-Präsenz. Wer langfristig auf eine sichere und funktionierende E-Mail-Kommunikation angewiesen ist, sollte sich für eine der professionellen Lösungen entscheiden.